Sociala förhållanden – Egen arbetskraft

Varför detta är viktigt

Medarbetarna är Stampen Medias viktigaste resurs för att uppnå strategiska mål och fullfölja sitt samhällsuppdrag. Rapporteringen enligt ESRS S1 omfattar hela personalstyrkan, inklusive fast, visstid- och behovsanställda samt frilansare.

Koncernen har inte identifierat någon väsentlig negativ påverkan på personalen i väsentlighetsanalysen, men vissa grupper kan vara mer utsatta. Detaljerade bedömningar finns i kapitlet ” Intern kommunikation och medarbetarengagemang”

Förhållningssätt och policy

Stampen Media verkar i linje med mänskliga rättigheter och strävar efter en inkluderande arbetsmiljö. Detta sker i samarbete med skyddsombud och andra interna funktioner. Koncernen har rutiner för att hantera kränkningar, inklusive visselblåsarkanaler.

Uppförandekoden följer FN:s Global Compact och den svenska diskrimineringslagen. Stampen Media har nolltolerans mot diskriminering, mobbing och trakasserier. De anmälningar som har inkommit har inte påvisat några missförhållanden för 2024 och har hanterats i enlighet med koncernens riktlinjer.”

Inkludering, mångfald och jämställdhet

Stampen Media strävar efter att arbetsstyrkan ska spegla samhällets sammansättning och därigenom bidra till en mångsidig samhällsdebatt. Genom att rekrytera medarbetare med varierande kompetenser, erfarenheter och bakgrunder stärks koncernens konkurrenskraft och innovationsförmåga.

Stampen Media har implementerat rekryteringsriktlinjer som betonar mångfald och förebygger diskriminering.

Flera bolag inom koncernen samarbetar med organisationer som NAV i Norge och Öppet Hus i Sverige för att erbjuda arbetsträning, praktikplatser samt mentorskap till personer med utländsk härkomst samt står utanför arbetsmarknaden. Dessa initiativ främjar en inkluderande arbetsmiljö och stärker mångfalden, vilket i sin tur bidrar till att mediehusen bättre kan fullfölja sitt samhällsuppdrag.

Stampen Media arbetar aktivt med att främja inkludering och jämställdhet på alla nivåer, inklusive ledningsnivå. Vid utgången av 2024 var 32 % av de anställda kvinnor; På ledningsnivå utgjorde kvinnor 45 % av chefsbefattningarna.

Under perioden 2020–2024 rekryterade Stampen Media 18 nya redaktörer varav 11 kvinnor (61 %), och av 38 nya chefer var 18 kvinnor (47 %).

Stampen Media har riktlinjer mot lönediskriminering, vilket innebär att aktivt arbeta för att säkerställa att det inte finns osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män i lika eller likvärdigt arbete.

För att vara en attraktiv arbetsgivare för en bredare mångfald av kandidater arbetar koncernen med att anpassa arbetsbelastning, erbjuda flexibla arbetstider och utveckla välfärdssystem. Det finns också en ökad medvetenhet om vikten av mångfald bland källor och läsare, vilket stärker journalistikens kvalitet och relevans.

Ansvar för arbetet med mångfald, inkludering och jämställdhet ligger på HR-organisationen som implementerar åtgärder lokalt, regionalt och på koncernnivå.

Attraktiv arbetsplats och god arbetsmiljö

En trygg anställning, god arbetsmiljö och balans mellan arbete och privatliv är centralt för Stampen Media. Utmaningar som personalomsättning och rekryteringssvårigheter adresseras genom HRM-plattformar med onboarding- och offboardingprocesser samt exitintervjuer. Arbetsmiljöundersökningar genomförs regelbundet och samarbeten mellan mediehus i Norge och Sverige främjar en bättre arbetsmiljö, särskilt i mindre enheter.

Trygg anställning

Stampen Media säkerställer lagstadgade och rättvisa arbetsvillkor genom tillämpning av kollektivavtal och tillgång till pensions- och försäkringssystem. Koncernen har tydliga rutiner med upplärning av nya medarbetare. Personalhandböcker finns tillgängligt för alla digitalt, vilket underlättar tillgången till interna riktlinjer, policys och regelverk.

Tillräcklig och konkurrenskraftig lön

Företaget strävar efter att erbjuda konkurrenskraftiga och rättvisa löner, översikt görs årligen genom lönekartläggning. Årliga löneförhandlingar hålls med fackliga organisationer och lönerevisioner omfattar även oorganiserade arbetstagare. Löner sätt utifrån marknadsläge, individuell prestation samt tjänstens komplexitet

Balans mellan arbete och privatliv

För att främja balans mellan arbete och privatliv har Stampen Media inrättat gemensamma nyhetsdeskar som bevakar nyhetshändelser för de lokala och regionala mediehusen. Detta bidrar till en jämnare fördelning av arbetsbördan mellan mediehusen, samt till utbyte av kompetens och arbetssätt mellan journalisterna i de gemensamma funktionerna. Detta stärker journalistiken och möjliggör granskningar samt granskningar även i de lokala mediehusen i Stampen Media. Individuella anpassningar, såsom möjlighet att periodvis arbeta deltid erbjuds för att möta medarbetarens behov.

Utbildning och kompetensutveckling

Kompetensutveckling är avgörande för att möta strategiska mål och samhällsuppdrag. Stampen Media erbjuder regionala utbildningsinitiativ inom områden som AI, storytelling och visuell journalistik. AI-forum och AI-hubbar har etablerats för kunskapsdelning och kompetensprogram för medierådgivare stödjer övergången till kundcentrerad försäljning. IT-säkerhetsutbildningar genomförs regelbundet för alla anställda.

Intern kommunikation och medarbetarengagemang

Genom dialog, engagemang och samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagarrepresentanter hålls regelbundna möten som strävar efter att skapa en inkluderande arbetsmiljö som stödjer innovation och samarbete.

Medarbetarnas representation i styrelsearbetet säkerställs genom ett arbetstagarrepresentantsprogram, där tre representanter och tre suppleanter väljs av de anställda. Detta program, reglerat av ett samarbetsavtal mellan ledning och fackliga företrädare i Norge, kompletteras av regionala och lokala fackliga representanter som deltar i regelbundna samarbetsmöten.

Stampen Media använder verktyget Winningtemp för veckovisa pulsmätningar som mäter medarbetarnas nöjdhet och agerar snabbt vid avvikande svar som bidrar till en tryggare arbetsmiljö. Undersökningarna är anonyma och resultaten aggregeras på gruppnivå för att säkerställa integritet.

I enlighet med lagkrav hålls arbetsmiljökommittémöten relevanta företag, där arbetstagarrepresentanter och skyddsombud diskuterar arbetsmiljöfrågor. Dessutom genomförs årliga medarbetarsamtal och regelbundna individuella uppföljningar, med stöd av standardiserade mallar tillgängliga digitalt.

Stöd till särskilt utsatta personalgrupper

Stampen Media strävar efter en inkluderande arbetsmiljö där alla medarbetare känner sig trygga och delaktiga. Rutiner finns och utbildningar genomförs för att hantera personalgrupper med särskilt utsatta arbetsuppgifter.

Koncernen använder sig av dataanalyser, medarbetarfeedback och HR-statistik för att identifiera risker och mönster av utsatthet. Vid behov implementeras riktade åtgärder, såsom ledarskapsutbildningar med fokus på kommunikation, mångfald och inkluderande arbetsmetoder. Effekterna av dessa insatser följs upp regelbundet för att säkerställa en trygg och engagerande arbetsmiljö för alla.

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Stampen Media bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) i linje med gällande lagstiftning i Sverige. Arbetet leds och fördelas av HR och omfattar regelbundna riskbedömningar kopplade till arbetsuppgifter, ansvar och medarbetarnas demografi.

Särskilt fokus läggs på grupper med förhöjd risk. Risker hanteras genom förebyggande insatser som skyddsutrustning, säkerhetsutbildning, hälsokontroller och rapportering av avvikelser.

Journalister hanterar potentiella hot kopplade till känsliga bevakningsområden. För att förebygga psykosocial belastning erbjuds utbildning i konflikthantering och säkerhetsrutiner samt tillgång till debriefing vid behov.

Genom skyddsronder, arbetsmiljökommittéer, medarbetarundersökningar och kontinuerlig uppföljning säkerställs en trygg, inkluderande och hållbar arbetsmiljö i hela koncernen.

Visselblåsning – rutiner och kanaler

Stampen Media har etablerat visselblåsarkanaler som möjliggör rapportering av klandervärda förhållanden, både internt och externt. Anställda kan rapportera anonymt via externa lösningar, i enlighet med gällande arbetsmiljölagstiftning.

Stampen Media erbjuder en extern visselblåsartjänst, tillgänglig via intranät och webbplats, som även kan användas av externa parter. Allvarliga ärenden utreds och åtgärdas i enlighet med koncernens riktlinjer.

Mål, åtgärder och handlingsplaner

Hållbarhetsrapporten 2024 är Polaris Medias och därigenom Stampen Medias första enligt ESRS. Koncernen utvärderar nu möjligheten att införa koncerngemensamma, mätbara mål kopplade till identifierade risker och påverkan. I dag hanteras mål och handlingsplaner främst regionalt och lokalt, i linje med den decentraliserade strukturen.

Dubbelväsentlighetsanalysen uppdateras våren 2025, då även en eventuell strukturering av mål och åtgärder på koncernnivå utreds. Effektiviteten i åtgärder följs redan upp genom etablerade processer.